Web-basierter Zugang zum eigenen Datenschutz-Management-System
Lizenz buchen und den Zugang zum Account erhalten – im Browser, ohne weitere Installationen.
Mit dem betriebseigenen Account ergibt sich bereits der DSGVO-Nachweis, ein konformes Datenschutz-Management-System zu betreiben.
Individualisierung und Betrieb des Datenschutz-Management-Systems
Sie starten direkt los und können das eigene Datenschutz-Management-System in Aktion erleben.
Das gesamte Datenschutz-Wissen mit allen Regelungen und Dokumenten ist übersichtlich in Handbüchern vereint, in Anlehnung an die bekannte ISO High Level Struktur.
Konformität und Aktualität des Firmendatenschutzes
1. Für die hierzu notwendige Arbeit hat der Datenschutz-Manager (m/w/d) einen eigenen Arbeitsbereich.
2. Die systematische Datenschutzarbeit erledigen Sie in überschaubarem Zeitaufwand mithilfe der eingestellten Aufgaben.
3. Jede Einzel-Aufgabe ist eingängig beschrieben, mit praxisnahen Beschreibungen und Fragen angereichert und leicht abzuarbeiten.
4. Zudem können Datenschutzthemen bei Bedarf gesucht werden.
Das Tempo der Aufgabenbearbeitung bestimmen Sie und mit der intuitiven Bedienung leicht und ohne weiteren Beratungsaufwand. Informationen und FAQ unterstützen bei der Bearbeitung.
Ihre Vorteile:
Aktive Umsetzung des Firmendatenschutzes
Für alle Mitarbeitenden besteht ein individueller Zugang auf die INICAL-PLATTFORM. Damit ist jederzeit (7/24) ein Zugriff auf das Mitarbeiter-Betriebshandbuch möglich.
Unabhängig vom Arbeitsort finden Mitarbeiter auf einen Blick alle wichtigen Informationen wie Ansprechpartner, Telefonlisten, Anleitungen und wichtige Dokumente.
Auch Nachrichten, Richtlinien, Maßnahmen und Pläne für Ausnahmesituationen können in kürzester Zeit unternehmensweit verteilt werden – direkt über den Browser ohne weitere Installationen.
Neben der kontinuierlichen Information der Mitarbeitenden können auch Datenschutz-Schulungen, Tests und Schulungsnachweise für Mitarbeitende systemseitig eingestellt und durch den Datenschutz-Manager (m/w/d) durchgeführt werden (Premium-Version).
Kommunikation mit den Aufsichtsbehörden
Das firmeninterne Dokumentations-Management hält neben den im Arbeitsalltag täglich genutzten firmeninternen Unterlagen auch alle gesetzlich vorgeschriebenen Dokumente zur Vorlage bei Aufsichtsbehörden vor.
Bei einer konkreten Anforderung einer Aufsichtsbehörde werden diese Dokumente anlassbezogen durch einen aktuellen Export der Grundeinstellungen generiert und als pdf-Anlage zur Verfügung gestellt. Für derartige Vorgänge steht dem Datenschutz-Manager ein spezieller workflow zur Verfügung, den er jederzeit anlassbezogen starten kann.
Rechenschaftsnachweis führen
Die Datenschutzvorschriften fordern einen Rechenschaftsnachweis.
Jeder abgeschlossene DSMS-Zyklus ergibt den gesetzlich geforderten Nachweis, dass die datenschutzrechtlichen Grundsätze und Pflichten innerbetrieblich geregelt und systematisch umgesetzt sind.
Gerne informieren wir Sie mit weiteren Einzelheiten und übersenden ein individuelles Angebot.